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ファイリングシステム

シンプルファイリング

簡単に、短時間に、きれいに、オフィス内の書類をファイル。


ファイリング技術の原点は、必要な時に必要な書類を迅速に取り出して活用できることにあります。そのためには共有の収納家具はもとより、最も使用頻度の高い書類が保管されている個人机周辺でも適用できるファイリング技術が必要となります。このような目標を実現するため、私たちは「シンプルファイリング」を提唱し、その道具として「ファイルエイドシリーズ」を開発してきました。
「ファイルエイドシリーズ」は、
<取出し易い><見易い> <戻し易い>
といった「シンプルファイリング」の基本条件に最もマッチした道具です。

寝ている書類を立てて使う シンプルファイリング

立てる「書類が場所を取る、見つからない、乱雑になる」このようになる最大の原因は書類を寝かせて積み重ねるところにあります。このシステムは、書類を起こして整理、収納することにより、合理的に、きれいに使える書類にします。

きれいに収納

仕分けるフォルダーを使い書類を分類し、ファイルボックスに入れ収納する。

取り出し易く、戻し易く

表示する フォルダー、ファイルボックスに分類表字を記入する。社内の誰もがその内容がわかるようにすることが一番大切です。

保存も完璧

保存する保存期限が決められたものは保存箱に入れて保存場所に移す。 ファイルエイドのまま保存箱に入れられます。(4箱収納)

→必要な書類は残す
→不要な書類は捨てる

ファイル用品は製品カタログページでご覧いただけます>>>

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